Propojte regulatorní požadavky s aktivy, riziky, dodavateli, politikami, incidenty, úkoly a důkazy v jednom prostředí. Platforma Formalize vám pomůže zavádět a průběžně řídit DORA, NIS2 (ZKB), ISO 27001 a další regulatorní i interní rámce – s jasnými odpovědnostmi, automatizovanými pracovními postupy a aktuálním reportingem.
Platforma Formalize propojuje jednotlivé části systému řízení compliance a kybernetické bezpečnosti. Regulatorní požadavek můžete navázat na konkrétní kontrolní opatření, riziko, aktivum, dodavatele, odpovědnou osobu, úkol a důkaz o splnění.
Vedení organizace tak získá aktuální přehled o stavu compliance, odpovědné osoby jasně vidí své úkoly a auditor může zpětně dohledat rozhodnutí, schválení, změny i související dokumentaci.
Propojení rizik, aktiv, systémů, dodavatelů, opatření, úkolů, incidentů a důkazů odpovídá současné architektuře platformy a jejímu víceframeworkovému způsobu řízení.
Platforma Formalize staví na softwaru dánské společnosti Formalize, která vyvíjí řešení pro řízení rizik a compliance pro organizace napříč zeměmi a obory. Spojujeme její technologické zázemí s odbornými znalostmi týmu cybreg v oblasti kybernetické bezpečnosti, regulace a českého prostředí.
Formalize: softwarový základ
Poskytuje softwarové prostředí, které propojuje požadavky, opatření, rizika, dokumentaci a úkoly v jednom systému.
cybreg: odborný obsah pro české prostředí
Připravujeme a spravujeme české balíčky, které převádějí regulatorní požadavky do struktury opatření, vzorové dokumentace a pracovních postupů. Získáte tak základ pro zavedení požadavků do praxe, který přizpůsobíte potřebám své organizace.
Formalize nabízí předpřipravené integrace i veřejné API pro vlastní propojení. Platformu tak můžete zapojit do stávajícího prostředí a omezit ruční přenášení informací mezi systémy.
Mezi hotové integrace patří Jira, Microsoft 365, Asana, Monday.com a ClickUp. S týmem cybreg posoudíte možnosti propojení podle systémů a procesů vaší organizace.
Převeďte požadavky regulací a standardů do konkrétních opatření, odpovědností a úkolů. Sledujte stav implementace, přiřazujte vlastníky a propojujte společná opatření napříč více regulatorními rámci.
Evidujte a vyhodnocujte informační, kybernetická, IKT, dodavatelská i provozní rizika. Nastavte vlastní metodiku, rizikové matice a způsob výpočtu inherentního, reziduálního nebo cílového rizika. Nápravná opatření a úkoly zůstávají přímo propojené s rizikem, které řeší.
Spravujte informační a IKT aktiva, systémy, aplikace, obchodní procesy a klíčové funkce. Evidujte vlastníky, odpovědnosti, kritičnost a vzájemné závislosti, abyste viděli, jak může změna nebo incident ovlivnit zbytek organizace.
Udržujte bezpečnostní politiky a další dokumentaci v jednom řízeném prostředí. Verzování, schvalovací workflow, distribuce dokumentů a evidence seznámení zaměstnanců pomáhají omezit neaktuální dokumenty a ruční dohledávání podkladů.
Jednotlivý důkaz lze využít pro více opatření nebo regulatorních požadavků, aniž byste jej museli opakovaně nahrávat a spravovat.
Zaznamenávejte bezpečnostní události a incidenty, přiřazujte odpovědnosti, hlídejte termíny a dokumentujte průběh řešení. Incidenty mohou být propojeny s dotčenými aktivy, systémy, dodavateli, procesy a riziky.
Platforma podporuje také řízení kontinuity, Business Impact Analysis, plány obnovy a evidenci testování připravenosti.
Vytvořte centrální evidenci dodavatelů, poskytovaných služeb, smluv, hodnocení a souvisejících rizik. Automatizujte rozesílání dotazníků, opakované prověřování dodavatelů, vyhodnocování odpovědí a sběr dokumentace.
Převádějte požadavky do konkrétních úkolů s vlastníkem a termínem. Automatizujte pravidelné revize, schvalování, připomínky, eskalace, dotazníky nebo opakovaná hodnocení.
Vytvářejte přehledy podle potřeb vedení, vlastníků procesů, bezpečnostního týmu nebo auditorů. Dashboardy mohou zobrazovat stav implementace, otevřená rizika, termíny, nápravná opatření, incidenty nebo výsledky dodavatelských auditů.
Rostoucí ekosystém balíčků pro různé standardy
Marketplace umožňuje rozšířit platformu o předpřipravené compliance balíčky pro jednotlivé regulace a standardy. Balíček může obsahovat strukturu požadavků, kontrolní opatření, politiky, vzorová rizika, opakované úkoly a další obsah potřebný pro zavedení daného rámce.
Řada požadavků DORA, NIS2/ZKB, ISO 27001 a dalších rámců se překrývá. Stejné aktivum, riziko, politika, dodavatelské hodnocení nebo důkaz proto nemusíte evidovat několikrát. Platforma umožňuje propojit společná opatření napříč jednotlivými rámci. Při doplnění další regulace tak nezačínáte od prázdného systému, ale využíváte již zavedené procesy, odpovědnosti a důkazy.
Řízení IKT rizik, informačních a IKT aktiv, dodavatelů, incidentů, registru informací a regulatorního reportingu.
Evidence aktiv, analýza rizik, bezpečnostní opatření, Prohlášení o aplikovatelnosti, incidenty, dodavatelé a průběžná auditní připravenost.
Řízení rizik digitálních produktů, zranitelností, bezpečnostních požadavků, nápravných opatření a související dokumentace v průběhu celého životního cyklu produktu.
Řízení ISMS, kontrolních opatření, bezpečnostních politik, rizik, interních auditů, nápravných opatření a důkazů.
Bezpečnost platformy podložená mezinárodními certifikacemi
Přečtěte si více o bezpečnosti produktů a ochraně dat na https://formalize.com/en/security.
Pomůžeme vám nastavit rozsah řešení, strukturu dat, role a odpovědnosti, metodiku řízení rizik, pracovní postupy i reporting. Platformu přizpůsobíme vašemu prostředí, pomůžeme s importem existujících dat a proškolíme uživatele.
Provedeme vás nastavením platformy a pomůžeme převést požadavky vybrané regulace nebo standardu do konkrétních procesů. Nastavíme role, odpovědnosti, workflow i strukturu dat podle potřeb vaší organizace.
Vše, co potřebujete vědět o platformě Formalize pro compliance a řízení rizik.
Platforma Formalize je softwarové prostředí pro řízení governance, rizik, compliance a kybernetické bezpečnosti. Propojuje regulatorní požadavky s aktivy, riziky, dodavateli, politikami, úkoly, incidenty a důkazy.
Ano. Platforma Formalize nabízí 14denní zkušební přístup zdarma (bez poskytování platební karty). Pokud chcete nejprve poznat možnosti platformy a českých balíčků od cybregu, vyzkoušejte platformu zdarma.
Platformu využijí manažeři kybernetické bezpečnosti, compliance specialisté, auditoři i konzultanti. Podporuje organizace, které své procesy teprve zavádějí, i společnosti koordinující více týmů a regulatorních rámců.
Ne. Platforma Formalize umožňuje řídit více regulatorních, certifikačních a interních rámců. Formalize Marketplace přináší řadu hotových balíčků pro různé regulace a standardy od Formalize a jejich partnerů.
Ano. Společná opatření, politiky nebo důkazy lze propojit s více regulatorními rámci, což omezuje duplicitní evidenci a opakované plnění stejných činností.
Ano. Nastavit lze vlastní pole, pohledy, metodiky rizik, formuláře, workflow, role, dashboardy i reporting.
Tým cybreg vám pomůže s nastavením platformy, importem dat a proškolením uživatelů. Zároveň připravujeme a spravujeme české regulatorní balíčky, které převádějí požadavky do konkrétních opatření, vzorové dokumentace a pracovních postupů. Rozsah implementační podpory domluvíme podle potřeb vaší organizace.
Platforma poskytuje technologické prostředí a strukturu pro řízení agendy. V rámci CISO as a Service přebírá externí odborník také průběžnou správu, koordinaci, odborné rozhodování a reporting.
Ve chvíli, kdy je obtížné udržet přehled o požadavcích, odpovědnostech a termínech napříč tabulkami a dokumenty. Formalize propojuje související informace a pomáhá řídit compliance průběžně, včetně spolupráce více týmů a přípravy podkladů pro audit.
Platforma využívá řízení přístupů, šifrování dat, zálohování, monitoring, správu zranitelností a nezávislé bezpečnostní ověřování. Více na https://formalize.com/en/security.
Formalize umožňuje přidat tolik uživatelů, kolik potřebujete. Do platformy můžete zapojit vlastní zaměstnance i externí poradce nebo auditory a nastavit jim odpovídající přístupová oprávnění.